Plan van aanpak. BLG KPN Contact Groningen.
Leden BLG bestuur:
Ruud van Haren
Tineke Onrust-Draaijer
Jan Klok
Geert Venema
Wil Scholma
Atti Liemberg
Marjon Janssens
Els Ruben
Taakverdeling:
Voorzitter: Ruud van Haren
2e voorzitter: vacature
Secretaris: Tineke Onrust
2e secretaris: vacature
Deze 4 personen vormen het dagelijks bestuur.
PR: Jan Klok en Geert Venema
Wil Scholma is ook OR lid en verzorgt de contacten tussen de OR en BLG KPN Contact Groningen
LAC afgevaardigden: Jan Klok en Atti Liemberg met 1e reserve Marjon Janssens en 2e reserve Tineke Onrust.
Els Ruben heeft zich verdiept in Pensioenen.
Jan Eising houdt zich bezig met de begroting van onze BLG.
Het signaleren van problemen, doorgeven van informatie en dergelijke gebeurt in principe via de voorzitter en de secretaris. Ingeval van OR zaken, zal deze informatie ook aan het OR lid van de BLG KPN Contact Groningen worden doorgegeven. In geval van LAC zaken, zal deze informatie ook aan de LAC leden van de BLG KPN Contact Groningen worden doorgegeven.
De overige BLG leden verrichten hand- en span diensten ten behoeve van alle klussen die zich aandienen.
Communicatie met de achterban:
- Als eerste dient de nieuw opgerichte BLG KPN Contact Groningen zich bekend te maken aan de leden. Dit wordt gedaan door middel van een brief die via internet en via de post aan de leden zal worden toegezonden. Het bestuur van de BLG KPN Contact Groningen heeft zich eveneens voorgesteld aan de vestigingsmanager van KPN Contact te Groningen en een aantal afspraken gemaakt over het functioneren van de BLG KPN Contact Groningen. Dit is inmiddels gebeur en kan eraf.
- De BLG KPN Contact Groningen heeft het plan opgevat om geregeld de leden te informeren over actuele zaken. Dit wordt gedaan door het zenden van informatie via de email en het ophangen van posters/info bulletins via prikborden.
Voor de leden is een site op internet te vinden waar de BLG KPN Contact Groningen de leden wil informeren. Deze site is nog in ontwikkeling. De eerste aanzet is er inmiddels:
http://sites.abvakabofnv.nl/blggroningen/ Deze site is in behandeling bij de PR mensen die ook geregeld voor verversing zorgen. Dit is een doorlopend proces waar we al veel reacties (zowel positief als negatief) van hebben gehad. We kunnen inmiddels vaststellen, dat onze leden de weg naar het BLG bestuur heeft gevonden en waardeert.
- Voorafgaand aan CAO onderhandelingen zal aan de leden worden gevraagd om hun inbreng/ideeën aangaande de verbetering van de CAO KPN Contact bekend te maken aan de BLG KPN Contact Groningen, zodat deze inbreng kan worden doorvertaald aan de onderhandelaars van AbvaKabo FNV. Tijdens de CAO onderhandelingen kan de BLG KPN Contact Groningen hun leden op de hoogte houden van de voorlopige resultaten en ledenraadplegingen (helpen)organiseren.
- De leden van de BLG KPN Contact Groningen fungeren allemaal als oren en ogen van de vakbeweging op de werkvloer. Dit betekent dat zij actief zijn in het signaleren richting vakbond en OR van ontwikkelingen en eventuele problemen. Elk individueel BLG-lid kan door leden worden benaderd in verband met vragen, onduidelijkheden dan wel problemen. Elk BLG-lid is er van op de hoogte dat dit soort zaken niet zelf opgelost dienen te worden, maar moeten worden doorgegeven aan het dagelijks bestuur van de BLG KPN Contact Groningen. Door middel van overleg met alle bestuursleden van de BLG KPN Contact Groningen wordt besloten of deze informatie wordt doorgegeven aan vakbond of OR of dat het geen nadere actie nodig heeft. Ook dit loopt volop en ook hier weten de leden ons te vinden. Geregeld zijn er al zaken aan Vakbond, LAC en/of OR doorgestuurd.
- Ten behoeve van de leden is een Gmail account () aangemaakt om leden optimaal de kans te geven contact op te nemen met de leden van de BLG KPN Contact Groningen. De inkomende mail wordt in 1e instantie uitgelezen door de secretaris en bij diens afwezigheid door de 2e secretaris. In voorkomende gevallen ook door de voorzitter en/of de 2e voorzitter. De technische ondersteuning van dit Gmail account berust bij Atti Liemberg en bij haar afwezigheid, bij Jan Klok.
- Mail/post van de bestuurder AbvaKabo FNV wordt gericht aan alle leden van de BLG KPN Contact Groningen voor inhoudelijke zaken. Bij administratieve zaken wordt deze mail alleen gestuurd aan de voorzitter en de secretaris, die dit dan behandelen/actie op nemen, dan wel verspreiden aan de overige bestuursleden, dan wel op de agenda voor de eerst volgende BLG vergadering plaatsen, dan wel deze mail doorsturen aan alle leden.
Voor alle inkomende post geldt dat deze aan alle bestuursleden ter hand zal worden gesteld/doorgemaild. Voorzitter en secretaris behandelen dit en ondernemen actie. Dit kan zijn: op de agenda plaatsen voor de eerst volgende vergadering BLG KPN Contact Groningen, dan wel doorverwijzen naar de OR of de belangenbehartiger bij de vakbond.
- Door middel van een eigen gedeelte op de internet site van AbvaKabo FNV wil de BLG KPN Contact Groningen zich eveneens presenteren aan de leden. Dit is momenteel in ontwikkeling bij de PR commissie. Deze commissie zal deze internet pagina’s ook onderhouden en indien nodig updaten.
Doelen:
- De leden van de BLG KPN Contact Groningen streven er naar om de vakbond een gezicht te geven op de werkvloer; een aanspreekpunt te zijn; hulp te bieden bij vragen en/of problemen die leven bij de vakbondsleden. In voorkomende gevallen kan de BLG KPN Contact Groningen fungeren als een wegwijzer naar de vakbondsconsulent van de AbvaKabo FNV. In andere gevallen kan de BLG KPN Contact Groningen fungeren als een orgaan die de ontstane situatie/het probleem helder in kaart brengt en doorgeeft aan OR en/of aan andere BLG’en en/of aan de bestuurder van de AbvaKabo FNV. Daartoe onderhoudt de BLG nauwe contacten met de bestuurder van AbvaKabo FNV en nemen de bestuursleden van de BLG KPN Contact Groningen deel aan de bijeenkomsten met de andere BLG’en bij KPN Contact in den lande. Deze bijeenkomsten worden ongeveer 3 tot 4 keer per jaar gehouden. De BLG KPN Contact Groningen belegt ongeveer 8 tot 10 vergaderingen per jaar.
- De BLG KPN Contact Groningen organiseert 1 keer per jaar een ledenvergadering. Alle leden van AbvaKabo FNV werkzaam bij KPN Contact te Groningen worden in staat gesteld daaraan een actieve bijdrage te leveren. Deze leden kiezen uit hun midden het bestuur van de BLG KPN Contact Groningen. De bestuursleden kunnen maximaal 4 jaar zitting hebben in de BLG en zij kunnen 1 keer worden herkozen. Deze bestuursverkiezingen vinden plaats tijdens een ledenvergadering. Voor mei 2009 staat een ledenvergadering op het programma. Hiervoor zijn de voorbereidingen gestart.
- De BLG KPN Contact Groningen wil de OR leden van AbvaKabo FNV die werkzaam zijn bij KPN Contact te Groningen actief ondersteunen bij hun OR werkzaamheden. Dit kan door signalen die bij de BLG KPN Contact Groningen binnen komen met het OR lid binnen de BLG KPN Contact Groningen te bespreken. De notulen van de vergaderingen van zowel BLG KPN Contact Groningen als OR worden aan elkaar beschikbaar gesteld.
- De BLG KPN Contact Groningen ondersteunt de bestuurder bij de CAO onderhandelingen door:
1. Aanleveren van verbeterpunten voor de CAO
2. Ondersteunen van de eigen afgevaardigden bij het LAC
3. Ondersteunen bij het organiseren van ledenraadplegingen
4. Organiseren van acties
- De BLG KPN Contact Groningen is voornemens om jaarlijks een campagne plan op te zetten om op korte en bondige wijze bepaalde zaken voor de leden op de werkvloer uit een te zetten. Dit wordt aan de leden gecommuniceerd door middel van A4-tjes op de prikborden en door middel van email berichten. Dit plan wordt opgezet door de PR commissie.
Groningen, 29 mei 2008; herzien 3 februari 2009 (versie 3).