Vergaderreglement BLG Abvakabo FNV bij KPN Contact Groningen.
1. Het volgende vergader reglement is van toepassing op alle vergaderingen van het BLG Bestuur en de jaarlijkse ledenvergadering.
2. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter of de 2e voorzitter.
3. Besluiten in de BLG Bestuursvergaderingen komen tot stand door meerderheid van stemmen. Bij onduidelijkheid kan de voorzitter vragen om te stemmen door hand op steken. Besluiten bij de jaarlijkse ledenvergadering komen tot stand door meerderheid van stemmen door middel van hand op te steken; bij onduidelijkheid kan de voorzitter overgaan tot schriftelijk stemmen. Bij de verkiezing van nieuwe leden voor het bestuur zullen de verkiezingen altijd schriftelijk worden gehouden.
4. Kandidaten voor het bestuur zullen zich vooraf dienen te melden bij het zittende bestuur. Het zittende bestuur zal de leden uitnodigen voor de jaarlijkse ledenvergadering en daarbij eveneens bekend maken of er bestuursleden gekozen dienen te worden en hoe en wanneer de leden zich daarvoor kandidaat kunnen stellen. Kandidaten kunnen zich kandidaat stellen tot uiterlijk 1 week voor de jaarlijkse ledenvergadering. Kandidaten kunnen niet als kandidaat in aanmerking worden genomen als er sprake is van ernstige achterstand in de betaling van de contributie.
5. Alle leden van het BLG Bestuur zullen zich houden aan dit vergader reglement.
6. Het Bestuur vergadert minimaal 8 keer per jaar en maximaal 14 keer per jaar. De secretaris zorgt voor de notulen en de agenda. De agenda is minimaal 24 uur voor aanvang van de vergadering bij alle bestuursleden aanwezig.
7. Het Bestuur kiest uit hun midden een voorzitter, een 2e voorzitter en een secretaris. Verder zal van ieder bestuurslid een actieve opstelling worden verlangd. Verwacht wordt dat alle bestuursleden zich voor aanvang van de vergadering hebben voorbereid op de agenda en de eventuele vergaderstukken hebben gelezen/bestudeerd. Bestuursleden die 2 keer op één-volgend niet aanwezig zijn bij BLG vergaderingen en zich ook niet hebben afgemeld voor deze vergaderingen zijn automatisch vanaf dat moment geen bestuurslid meer. Ieder bestuurslid neemt deel aan trainingen en scholingen die voor de BLG worden georganiseerd.
8. Alle bestuursleden hebben het recht hun punten in te brengen in de BLG vergaderingen. Agenda punten dienen gemeld te worden bij de secretaris.
9. Eens per jaar in november stelt het bestuur een begroting op voor het volgende jaar. Deze begroting wordt gemaakt in overleg met de Regio Groningen van Abvakabo FNV en zal ook door deze regio goedgekeurd dienen te worden. De begroting zal tijdig door het bestuur moeten worden ingediend bij de regio.
10. Ieder jaar wordt uiterlijk in februari een jaarverslag opgesteld. Dit jaarverslag dient te worden gezonden aan de Regio Groningen en zal worden behandeld op de jaarlijkse ledenvergadering.
11. Tijdens de vergaderingen wordt alleen gesproken over het discussiepunt wat op dat moment aan de orde is. De voorzitter kan één van de leden het woord ontnemen: als deze na aanmaning niet bij het discussiepunt blijft, door zijn/haar uitspraken een vruchtbaar verloop van de vergadering niet meer gewaarborgd is of de vergadering stoort.
12. Deelnemers van de ledenvergadering die het verloop hiervan storen kunnen door de voorzitter tot de orde worden geroepen, of bij voortdurende storingen door besluit van het gehele bestuur van de vergadering uitgesloten worden.
13. Bij bestuursverkiezingen zal bij aanvang van de jaarlijkse vergadering een kiescommissie worden gekozen. Deze commissie bestaat uit 3 personen. Deze commissie dient de verkiezing te houden, de stemmen te tellen en de uitslag hiervan bekend te maken.
14. Na afhandeling van de agenda sluit de voorzitter de vergadering.
15. Binnen 2 weken na de vergadering zal de secretaris het verslag van de vergadering in concept aan alle bestuursleden toesturen.
