Jaarverslag 2011
Madelon Carels
Vakbondsfunctionaris Universiteit van Amsterdam
0,4 fte
Universiteit van Amsterdam
Crea 2 gebouw
Vendelstraat 2
1012 ZA Amsterdam
020-5254042
21 december 2011
Inleiding
Sinds april 2011 ben ik als vakbondsfunctionaris werkzaam voor alle AbvakaboFNV leden bij de faculteiten en diensten van de Universiteit van Amsterdam evenals van de leden bij Sara Rekencentrum. Ik heb een aanstelling van 16 uur en Roel Hultink een aanvullende aanstelling als secretaris van 8 uur.
De overeenkomst met Abvakabo FNV geldt voor twee jaar voor 0,4 fte, tot april 2013. Mijn voorgangster, A. Kooiman, is in maart 2010 met pensioen gegaan zodat er geen sprake is geweest van een inwerkperiode of overdracht van werk. Daartegenover is er een maandelijkse training opgezet voor 6 nieuwe vakbondsfunctionarissen van universiteiten en medische centra door het coachingbureau Vulkaan van Kitty van den Vossenberg. Een jaar lang hebben de nieuwe functionarissen ook intensieve begeleiding gehad van Janny Kooistra. Over nieuwe ontwikkelingen houd ik contact met regio manager Jan Boersma.
De computers en 8 dozen met spullen van mijn voorgangster waren opgeslagen en het heeft heel wat voeten in de aarde gehad de kamer terug te krijgen en de meeste kantoorspullen terug te halen: het makkelijke zitjeђ is daarbij helaas niet tevoorschijn gekomen. De computers waren dermate oud ( uit 2004) dat het Informatiseringcentrum ze wilde aansluiten noch onderhouden. En computer is afgevoerd en vervangen door een leencomputer van mijn andere werkplek Studenten Services. De andere computer is wel aangesloten met beperkte mogelijkheden (alleen internet) en wordt niet onderhouden.
De leden heb ik allemaal ondergebracht in mailgroepen zodat per faculteit een bericht kan worden verstuurd. Vrijwel maandelijks stuur ik een nieuwsbrief en daarin verwijs ik ook naar de website voor meer informatie over de onderwerpen. Roel onderhoudt die website.
In het voorjaar van 2012 zijn er verkiezingen voor de ondernemingsraden bij de faculteiten en diensten. Dat betekent dat in 2011 al het nodige voorwerk is verricht om de OR-lijsten gevuld te krijgen. Veel individuele gesprekken met mogelijke kandidaten hebben al wat opgeleverd. Op 24 november heb ik een speciale samenkomst voor FNV/OR leden georganiseerd die is vervolgd op 20 december en in januari 2012 door zal gaan.
Om het kader uit te breiden is contact gezocht met leden die iets zouden kunnen betekenen onder andere in de organisatie van de verkiezingen en ter ondersteuning van de BLG. Er is nauwelijks respons op gekomen. Bezoeken aan de faculteiten en leden persoonlijk aanspreken is hopelijk een beter middel. In 2012 hoop ik daar meer tijd voor vrij te kunnen maken.
Individuele Belangenbehartiging UvA
De individuele belangenbehartiging heeft dit jaar veel tijd gevergd.
In 2011 (vanaf april) leidde dit tot 41 verschillende verzoeken om raad en bijstand, verdeeld in 23 vrouwen en 18 mannen. Hiervan waren er 29 afkomstig uit het WP en 12 uit het OBP. Ook zijn er inhoudelijke e-mail- of telefooncontacten met ongeveer 28 medewerkers werkzaam bij een faculteit en 15 medewerkers van een ondersteunende dienst geweest.
5 leden waren bij aanvang van hun vraag geen lid, 3 van hen zijn na het eerste contact lid geworden.
Bij de meeste leden was een eenmalig advies voldoende. 7 leden zijn doorverwezen naar de juridische advieslijn van Abvakabo FNV .
Van de leden kwamen er 12 van de centrale diensten (OBP), 10 van de faculteit Natuurwetenschappen Wiskunde en Informatica, 8 van de faculteit Maatschappij en Gedrag, 3 van de faculteit der Economische Wetenschappen en 8 van de faculteit Geesteswetenschappen.
Geen medewerkers van Acta en de faculteit der Rechtsgeleerdheid.
Onderwerpen die aan de orde kwamen waren:
Aanstelling 10 OR 0
Betaling/Gratificatie 3 Pauze/Werktijden 2
Bevordering 1 Reorganisatie 3
BWNU/WIA 2 Seniorenregeling 3
Conflict/Ontslag 9 Sollicitatie 2
Functiewijziging/UFO 1 FPU 2
Functioneren 5 Verlenging 1
Herplaatsing/detachering 5 Verlof 2
Intimidatie 1 Werkdruk/Werkzaamheden 5
Jaargesprek/Beoordeling 6 Ziekteverlof 3
Nevenwerkzaamheden 0
NB: in gesprekken kunnen meerdere onderwerpen besproken zijn.
Ook bij Aart Waterman kunnen medewerkers terecht voor persoonlijke ondersteuning, soms door mij doorgestuurd, die cijfers zijn hier niet bij betrokken.
Ondersteuning bedrijfsledengroep (BLG)
Op het moment is de functie van voorzitter vacant. Roel Hultink vervult 8 uur per week de rol van secretaris en er horen een aantal functionele leden bij het bestuur. Lidie Koeneman is afgevaardigde naar de LAC (Landelijke Advies Commissie), Jan Boersma, bestuurder O&O, Tineke van der Kooij, LO (Lokaal Overleg) tot juli 2012, Geert Olthof LO tot juli 2011, Aart Waterman, LO, en ik, Madelon Carels, als vakbondsfunctionaris.
Leden zijn tevens: Matthias Giebler, Marco Romero Orrellana, Ren Hulst, Pepijn Brandon en vanuit de COR participeert David Jan Donner.
Het bestuur komt ongeveer eens per zes weken bijeen. De onderwerpen van overleg komen uit de ondernemingsraden (reorganisaties), het LO (CAO en regelingen), onderwerpen uit de individuele belangenbehartiging, Landelijk Overleg en vanuit themabijeenkomsten. De voorbereiding van de acties rondom de CAO stond ook op het programma.
Ook is dit jaar weer intensief contact gezocht met leden die iets voor het bestuur willen doen. Er zijn positieve ontwikkelingen. We zijn in gesprek met twee mogelijke kandidaten voor een bestuursfunctie en we zullen ook OR leden benaderen die willen stoppen met het ondernemingsraad werk om dan door te gaan met BLG ondersteuning.
Mijn taak bestaat op dit moment voornamelijk uit: IBB, organiseren van de vergaderingen en themabijeenkomsten, versturen van de nieuwsbrief, ledenbestand bijhouden, ledenwerving, uitbreiding van het actieve kader, zoeken van kandidaten voor de ondernemingsraden, bijeenkomsten, voorbereiding van de jaarvergadering, zaal- en lunchreserveringen, het voorzien van LO en OR leden met actuele informatie uit de belangenbehartiging, bijwonen van het tripartiet overleg met COR en GOR en contact onderhouden met de werkgever.
Met uitzondering van de maand juli heeft de BLG dit jaar 6 keer vergaderd (vanaf mei 2011).
Lokaal Overleg
Lidie Koeneman en Aart Waterman houden de BLG op de hoogte van de besproken zaken in het Lokaal Overleg.
Vergaderingen en cursussen
Het landelijk VFO is tweemaal gehouden op 5 april en 8 november en er is twee keer een Actualiteitencollege Sociale Zekerheid en Arbeidsrecht op 8 februari en 18 oktober geweest.
Er is tweemaal een bijeenkomst geweest met de Abvakabo fractie van de OR. Het betrof de ontwikkelingen rond de komende verkiezingen voor de ondernemingsraden.
Op 13 september hebben Ellie Pauelsen (VU) en ik samen een bijeenkomst georganiseerd over de ontwikkelingen rond de pensioenregelingen.
马Profilering ABVAKABO FNV
Nieuwsbrieven
De communicatie met de leden verloopt via e-mail, een brief voor nieuwe leden en de website http://sites.abvakabofnv.nl/uva. De nieuwsbrief, die een- a tweemaandelijks wordt gestuurd per e-mail bevat recente informatie en informatie die interessant kan zijn voor de leden.
Rond de CAO en de digitale ledenraadpleging is er veel gecommuniceerd. Op oproepen voor activiteiten wordt nauwelijks gereageerd. Een aansprekende titel in het onderwerpveld van de mail kan dit misschien verbeteren.
Communicatiekanalen van de instelling
Via de elektronische nieuwsbrief van de werkgever worden werknemers (nog) niet in kennis gesteld en uitgenodigd voor themabijeenkomsten, de werkgever ziet dat niet als zijn taak. Bij de protestdemonstratie in Den Haag is dat geprobeerd en we zijn daarbij op onze vingers getikt door het CvB.
Website
Het onderhoud van de website wordt prima verzorgd door de secretaris van de BLG. De aanlevering van informatie wordt door de vakbondsfunctionaris gedaan. Het gaat dan veelal om informatie vanuit Abvakabo FNV zelf en aankondigingen van bijeenkomsten. Het bezoekersaantal in onbekend, in de nieuwsbrief staat altijd een verwijzing met de tip er verder te lezen over de onderwerpen.
7) Ledenontwikkeling instelling
We hebben op dit moment (per 1 december 2011) 780 leden, ten opzichte van 783 in april 2011. Er hebben zich in de loop van het jaar 41 leden aangemeld en er zijn er 44 vertrokken. Leden die tussentijds van werkgever veranderen of stoppen met werken zijn hierin ook meegenomen.
De reden van opzegging is o.a.: overlijden, contributiehoogte of -schuld, pensioenakkoord 2011, verlaten van het bedrijf, pensionering/Vut, FNV beleid, geen gebruik (meer) willen maken van Abvakabo FNV.
8) Vooruitblik 2012
Volgend jaar zijn er verkiezingen voor de Ondernemingsraden van de 6 faculteiten en de Diensten. Aangezien de verwachting is dat de andere bonden met weinig kandidaten zullen komen is het belangrijk dat Abvaklabo FNV met een goede en volle lijst de verkiezingen ingaat. Ambities verschillen enorm per faculteit. Die hangen duidelijk samen met het personeelsbeleid van de betreffende faculteit en ik zie ook met de inloop in mijn Individuele Belangenbehartigingsspreekuur de parallellen. Om de ambities te realiseren heb je tijd nodig en daar is een groot gebrek aan. De werkdruk is zo hoog dat het niet makkelijk is tijd hiervoor vrij te maken. Veel medewerkers realiseren zich nog onvoldoende hoe belangrijk de CAO en de Ondernemingsraad zijn voor belangenbehartiging en regie over je eigen werkplek.
9) Conclusie
Mijn werkzaamheden zijn veelzijdig en uitdagend. De beschikbare 16 uren per week zijn krap, meestal lees en beantwoord ik e-mail berichten ook nog ̒s avonds thuis.
Ik ben goed te vinden op de website en via andere medewerkers. Vaak benoemen de collegas dat in hun contact met mij ғVia mijn collega kom ik bij jou met mijn vraag... Er zou meer bekendheid kunnen worden gegeven aan de regelingen door P&O door het Seriveplein op de UvA site beter onder de aandacht te brengen bij iedereen. Vaak stelt men een vraag waarop je het antwoord daar ook kan vinden.
Over de huisvesting en de schoonmaak van de kamer (namelijk niet) ben ik matig tevreden. De locatie Vendelstraat ligt centraal en is voor alle medewerkers goed te bereiken, dat is een groot voordeel, maar de tocht en de kou in het oude gebouw zijn van calvinistische aard.
Over de begeleiding vanuit AbvakaboFNV ben ik erg tevreden, ik kan er met vragen goed terecht en ze worden snel beantwoord.
