Reserveren ruimte afdelingskantoor
Men kan onze eigen kantoorruimte in het afdelingskantoor gebruiken voor een vergadering (maximaal 8 personen). Er is een eigen koffiezetapparaat aanwezig. Kopjes kunnen worden opgehaald in de kantine en deze dienen daar ook weer te worden teruggebracht. De sleutels van het kantoor en gebouw zijn in het bezit van de DB-leden en een aantal leden van de verschillende werkgroepen. Wil men in het bezit komen van deze sleutels dan moet men contact opnemen met een van hen. Deze sleutel moet ook weer z.s.m. in het bezit komen van degene bij wie men de sleutel heeft gehaald.
Wil men een grotere vergaderzaal huren dan dient men hiervoor een verzoek in te dienen bij de facilitaire dienst van FNV Bondgenoten in Utrecht. Dit gaat uitsluitend via de mail en men moet een formulier (zie onderstaande bijlage) invullen en meesturen met de e-mail. Je moet dit formulier eerst opslaan op je eigen computer en dit als bijlage meesturen. Je kunt ook koffie, thee, frisdrank en eventueel broodjes bestellen. Je krijgt weer bericht of de ruimte beschikbaar is of niet. De beheerder van het gebouw krijgt dan opdracht om er zorg voor te dragen dat alles klaar staat. Men moet na de vergadering wel alles netjes opruimen en de afwas e.d. in de kantine neerzetten.
Het e-mailadres is:
Voor het gebruik van de overige vergaderzalen in het pand aan de Dr.Cuijperslaan worden kosten in rekening gebracht. Dit geldt ook voor de koffie, thee, frisdrank en broodjes. Deze nota wordt opgestuurd naar Ad Boer en het is van belang dat Ad dan weet ten laste van welke afdelingsgroep deze kosten geboekt moeten worden. Bij het reserveren moet dus duidelijk ingevuld worden welke afdelingsgroep het betreft.
Als men het gebouw weer verlaat en er is niemand meer aanwezig dan moet de verlichting uitgedaan worden. Ook moet gecontroleerd worden of zowel de achterdeur als de voordeur daadwerkelijk op slot zijn gedaan.
Mocht iets onduidelijk zijn dan verzoeken wij u om contact op te nemen met Chris Warmerdam.
aanvraag_vergaderzaal_VC_Eindhoven.xls
